負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理處理。監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。做到完整、及時，與工程進度同步。對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收。按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。